Se spuštěním e-Sbírky k 1. 1. 2024 do ostrého provozu dochází ke změně způsobu digitalizace a nahrávání digitalizovaných dat do e-Sbírky. Akty vyhlášené před tímto datem nahrává do e-Sbírky ve formátu PDF částky a v podobě strukturovaných dat a souvisejících metadat jednotlivých aktů částky přímo dodavatel digitalizace poté, co data zkontroluje a akceptuje Ministerstvo vnitra. Od 1. 1. 2024 probíhá digitalizace po jednotlivých aktech s tím, že do e-Sbírky je po jejich zpracování vyhlašuje a nahrává Ministerstvo vnitra prostřednictvím specializovaných nástrojů systému e-Sbírka a e-Legislativa.
Přechod mezi starým a novým způsobem digitalizace a aktualizace dat pro e-Sbírku je spojen s časovou prolukou, která souvisí s přechodem na nové nástroje a postupy zpracování a nahrávání dat. Významným způsobem se zde dále promítá i mimořádný počet i stranový rozsah aktů Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluv, který na konci každého kalendářního roku ve Sbírce zákonů a ve Sbírce mezinárodních smluv vyhlašujeme. V roce 2023 je navíc množství a rozsah vyhlašovaných aktů významně vyšší než v předchozích letech, což náročnost digitalizace dat z listopadu a prosince 2023 dále zvyšuje. V důsledku toho nebudou v e-Sbírce některé akty Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluv vyhlášené na konci roku 2023 okamžitě dostupné ani v podobě PDF částek, ve kterých byly vyhlášeny. Zároveň nebudou dostupná ani jejich strukturovaná znění a metadata. Na Digitalizaci těchto „přechodových“ právních předpisů se bude usilovně pracovat, tak aby mohly být zobrazeny v průběhu ledna 2024. Stejnopis částek Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluv vyhlášených v přechodném období naleznete v aplikaci Sbírka zákonů na stránkách Ministerstva vnitra (https://aplikace.mvcr.cz/sbirka-zakonu/).
Výše popsané řešení přechodného období aktualizace dat je součástí zákona č. 222/2016 Sb., který ve svém § 26 odst. 8 Ministerstvu vnitra ukládá zajistit nahrání aktu, který byl vyhlášen ve Sbírce zákonů nebo ve Sbírce mezinárodních smluv v posledních 3 kalendářních měsících přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, do elektronického systému Sbírky zákonů a mezinárodních smluv do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, tj. do 30. 1. 2024.
